Dlaczego szkolenia internetowe są skuteczne?

Dobrze prosperująca firma to firma, która nie tylko inwestuje w produkt, ale przede wszystkim w swoją kadrę. Dlatego bardzo ważne jest to, aby znaleźć odpowiednie szkolenie dla swoich pracowników. Czego szukać? Coraz większą popularność zdobywają szkolenia na odległość, czyli szkolenia wykorzystujące, jako główne narzędzie Internet.

Dlaczego szkolenia na odległość?

Właściciele biznesu przede wszystkim chcą, aby firma działała bez nieuzasadnionych przerw, a to jest niestety konieczne, kiedy chodzi o szkolenie w tradycyjnej stacjonarnej formie. Często przerwę w pracy nawet kilkudniową mają całe działy, a to może skutkować stratami np. w produkcji. Natomiast w przypadku szkoleń internetowych nie ma konieczności, aby pracownicy opuszczali swoje stanowiska pracy na czas szkolenia, ponieważ w tym przypadku kurs może odbywać się w dowolnym miejscu i czasie. Warunkiem takiego szkolenia jest oczywiście komputer i stałe łącze internetowe. Kolejne moduły kursu mogą być realizowane przez uczestnika nawet w jego prywatnym domu.

To, co jest charakterystyczne dla szkoleń na odległość to, że rolę lektora i sprawdzającego stan wiedzy przejmuje komputer. Chociaż niektóre kursy zastrzegają sobie, że na pewnych etapach kursu potrzebna jest współpraca uczestników z mentorem kursu. Wtedy osoba współpracująca z mentorem czy moderatorem danego modułu także kontaktuje się poprzez Internet, albo bezpośrednio na platformie albo drogą mailową.

Atrakcyjność tego rodzaju szkoleń to również niekonwencjonalne metody np. metoda projektu czy narzędzia np. nagrania audio, filmy, zdjęcia, wywiady, ćwiczenie interaktywne. Każda innowacja wprowadzona w system kursu zachęca uczestników do podejmowania kolejnych działań, staje się także motywacją.

Platformy szkoleniowe zapewniają dostęp dla większej liczby osób, co oczywiście jest znacznie tańsze niż organizacja kursu stacjonarnego. Dodatkowo zminimalizowane są koszty organizacji całego kursu, ponieważ nie jest wypłacane honorarium dla prowadzącego, nie trzeba organizować zakwaterowania, wyżywienia dla uczestników kursu czy ewentualnego dojazdu. Przy kursach internetowych opłaty wymagają materiały, a właściwie ich przygotowanie i jednorazowa opłata uruchomienia całego kursu.

Zaletą kursów na odległość jest także to, że nawet po ich zakończeniu można wrócić do materiałów szkoleniowych, można je skopiować na komputer firmy czy komputer prywatny uczestnika kursu. W każdej chwili można do nich wrócić w ramach przypomnienia czy weryfikacji.

Kursy internetowe na koniec poszczególnych modułów wymagają od uczestnika wykonania konkretnego zadania, które będzie potwierdzeniem zrozumienia poszczególnych etapów. Na tym etapie potrzebna jest współpraca np. z mentorem, aby zadanie zostało poprawnie wykonane. Najczęściej istnieje możliwość jego poprawy. Niektóre kursy umożliwiają pracodawcy kontrolę nad tempem pracy uczestników i ich osiągnięciami. Oczywiście podobnie jak przy kursach tradycyjnych tak i przy kursach internetowych każdy uczestnik po zakończeniu kursu i oddaniu prawidłowo wykonanego zadania otrzymuje zaświadczenie czy certyfikat udziału w takim kursie.

Wiedza teoretyczna na temat kursów jest także dostępna w książkach. W księgarniach dostępna jest literatura, która w profesjonalny sposób wyjaśnia, na czym takie kursy polegają, jaki kurs wybrać. Poradniki w przystępny sposób mogą przybliżyć zalety kursu i przekonać do siebie nawet największego sceptyka.

Czy szkolenia e – learningowe się opłacają?

Pracodawcy coraz częściej szukają rozwiązań szkoleniowych, które by przynosiły spodziewane efekty, ale jednocześnie nie zakłócałyby pracy. Dlatego wybór pada na szkolenia na odległość, czyli szkolenia e – learningowe. Dlaczego? Ponieważ e – learning to nie tylko nowoczesne, ale przede wszystkim łatwe w użyciu i wygodne narzędzie, które w atrakcyjny sposób podnosi kwalifikacje pracowników.

Przede wszystkim w tego rodzaju szkoleniu może brać udział dowolna liczba pracowników, dodatkową zaletą jest to, że pracownicy mogą się szkolić w dowolnym miejscu, o dowolnej porze. Oczywiście warunkiem jest to, że muszą posiadać komputer i dostęp do Internetu. Do kursu przystąpić mogą ludzie o różnych umiejętnościach, ponieważ materiały i zadania są takie same dla wszystkich. Tego rodzaju szkolenia nie zaburzają planu pracy, ponieważ nie wymagają obecności kursantów o takiej samej porze w takim samym miejscu. Na kurs e – learningowy może zapisać się także jedna osoba, która chce podnieść swoje kwalifikacje zawodowe.

Co jest jeszcze ważne w e – learningu?

Firma, która decyduje się na szkolenie na odległość może mieć gwarancję, że koszty tego rodzaju szkolenia są znacznie niższe niż koszty szkolenia w tradycyjnej formie. Na czym pracodawca może zaoszczędzić? W przypadku szkoleń przez Internet nie trzeba opłacać trenera czy szkoleniowca, ponieważ system internetowy przewiduje, że komputer przejmie rolę nauczyciela, a później egzaminatora. Znikają koszty ewentualnego dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia, ponieważ szkolenie może przebiegać w domu pracownika. Nie trzeba inwestować w drukowanie materiałów dla każdego uczestnika, bo w szkoleniach na odległość każdy uczestnik kursu materiały dostaje po zakończeniu modułu czy też drogą mailową. Zaletą takiego kursu jest to, że dostęp do materiałów jest stały i można z nich korzystać nawet po zakończeniu kursu. Szkolenia e – learningowe to jednorazowy koszt utworzenia materiałów i opłata za uruchomienie takiego kursu. Są to często koszty niewielkie w porównaniu z liczbą osób, która może brać w nich udział.

Innymi korzyściami wynikającymi z tego, że jest to kurs internetowy jest łatwość dostępu do wszelkiego rodzaju materiałów, które mogą być przechowywane na komputerze firmy, ale też na prywatnym dysku pracownika. Dla wszystkich bardzo ważna jest elastyczna forma kursu, czyli możliwość uczestnictwa w porze dogodnej dla użytkownika platformy.

Nowoczesność formy kursu powoduje, że metody, narzędzia i materiały są nie tylko atrakcyjne, ale także podane w przystępny sposób, a co najważniejsze merytorycznie poprawne. W trakcie tradycyjnych szkoleń treści przekazywane są poprzez wykład lektora, mogą to być prezentacje multimedialne czy fragmenty filmów. Natomiast kurs na odległość umożliwia korzystanie z elementów wideo, nagrań lektorskich, zdjęć, animacji czy interaktywnych ćwiczeń. Nowoczesne rozwiązania stają się dodatkową motywacją do działania i zwiększają efektywność pracy edukacyjnej kursantów.

W księgarniach można kupić literaturę, która w fachowy i przystępny sposób zobrazuje ideę e – learningu. Właściciel firmy zanim zdecyduje się na udział swoich pracowników w takim kursie może najpierw zapoznać się z książkami, poradnikami, w których odnajdzie merytorycznie poprawną wiedzę na temat szkoleń na odległość. Dobry poradnik powinien wyjaśnić np., czym są platformy e – learningowe, czym są moduły kursu, jaka jest rola mentora w przebiegu szkolenia, dlatego, aby zrozumieć atuty takich kursów pracodawca powinien najpierw poznać teorię związaną z tematem.